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Kontakt /Ansprechpersonen
Hier sind diverse Anliegen von A wie Aufnahmeantrag bis Z wie Zweifelsfragen aufgeführt, die immer wieder an uns herangetragen werden: Es würde uns freuen, wenn sich dadurch schon im Vorfeld Fragen klären ließen. Es werden jeweils beide Geschlechter angesprochen, aus Gründen der Lesbarkeit wird aber nur eines ausgeschrieben. |
Stichwort | Fragestellung | Ansprechperson/Kontakt | Hinweis(e) |
Aufnahmeantrag | Bei wem erhalte ich einen Aufnahmeantrag und an wen gebe ich ihn zurück? | Geschäftsstelle (Telefon: 04421-81315) oder Abteilungsleiter | Das Formular gibt's dort in Papierform, aber natürlich auch auf der betreffenden WSSV-Webseite. Die Rückgabe kann wiederum in der Geschäftsstelle, aber auch gern beim Abteilungsleiter erfolgen. Auf der Seite Infos: Downloads | Kampfrichter steht im Übrigen ein hilfreiches "Infoblatt für Neueinsteiger" bereit, das kompakt alles Wichtige enthält. |
Beiträge/ Mitgliedschaft | Wer erteilt mir Auskünfte über (Zusatz-)Beiträge u. Ä. sowie deren Einzug? | Geschäftsstelle (Telefon: 04421-81315) | Die einzelnen Beträge sind grundsätzlich der betreffenden WSSV-Webseite zu entnehmen. Details und etwaige Sondervereinbarungen können ggf. mit der Geschäftsstelle geklärt werden. |
Erwachsenen- schwimmer | An wen wende ich mich, wenn ich bei den Erwachsenenschwimmern trainieren möchte? | Wilfried Obermüller | Unser "Erwachsenenschwimmer-Beauftragter" kümmert sich um interessierte Neueinsteiger und weist ihnen die entsprechende Schwimmbahn zu. |
Fahrtkosten- erstattung | Bei wem melde ich mich, um mir (als Kampfrichter oder Übungsleiter) Fahrtkosten erstatten zu lassen? | Abteilungsleiter und -fachwart Finanzen | Das Formular "Abrechnungsbogen Fahrtkosten" steht auf der Seite Infos: Downloads | Kampfrichter bereit. Zusätzliche Infos gibt's im Dokument Beschlüsse unter dem Stichwort "Finanzen". |
Kampfrichter | Bei wem melde ich mich, wenn ich Kampfrichter werden möchte bzw. (bei Wettkämpfen) als Kampfrichter verhindert bin? | Kampfrichterwart | Die Anmeldung zu Lehrgängen (mit allen Formalitäten) erfolgt ausschließlich durch den Kampfrichterwart; ebenso bitte Rückmeldung an ihn, wenn der geplante Einsatz an einem Wettkampf nicht (mehr) möglich sein sollte. |
Krankheit | Bei wem melde ich mich, wenn ich an der Trainings-/Wettkampfteilnahme verhindert bin? | Übungsleiter | Falls die Teilnahme an einem Wettkampf krankheits(- oder unfall)bedingt nicht (mehr) möglich ist, ist dem Übungsleiter grundsätzlich eine ärztliche Bescheinigung vorzulegen. Andernfalls ist - nach Absprache mit diesem - das Meldegeld zu erstatten - siehe Dokument Beschlüsse unter dem Stichwort "Meldegelder". |
Lizenzierung/ Registrierung | Durch wen erfolgt die (erstmalige) Registrierung und (jährliche) Lizenzerteilung beim Deutschen Schwimm-Verband (DSV)? | Schwimmwart | Für die (erstmalige) Registrierung ist das entsprechende Formular - möglichst selbst - auszufüllen und unterschrieben dem Schwimmwart zuzuleiten: Dieser übermittelt es an den DSV und veranlasst die Zahlung der Jahresgebühr - ggf. jedes Jahr "automatisch" aufs Neue, sobald im betreffenden Kalenderjahr eine Wettkampfmeldung erfolgt. Sowohl die Registrierungs- als auch die Jahresgebühr werden vom WSSV bezahlt. |
Masters | An wen wende ich mich, wenn ich bei den Masters trainieren möchte? | Masterswart | Unsere Masterswartin kümmert sich um interessierte Neueinsteiger und weist ihnen die ihrem Leistungsstand entsprechende Schwimmbahn zu. |
Schwimm- ausbildung | Bei wem melde ich mich, wenn mein Kind das Schwimmen erlernen soll? | Geschäftsstelle (Telefon: 04421-81315) | Schwimmausbildung wird nur für Kinder (ab 5 Jahren!) angeboten (also nicht für Erwachsene!), worüber wegen der großen Nachfrage eine Warteliste geführt wird. |
Sport- gesundheit | Wem lege ich den Nachweis der Sportgesundheit vor? | Übungsleiter | Der jeweilige Übungsleiter registriert das Datum der Untersuchung und leitet es an den Schwimmwart weiter. Die Sportgesundheit ist im Übrigen nicht nur für die Wettkampf-, sondern auch für die Trainingsteilnahme erforderlich - siehe Seite Infos: Downloads | Kampfrichter (Frage Nr. 3). Es wird versucht, einmal jährlich (meist im Januar) eine kostengünstige Reihenuntersuchung anzubieten. Im Übrigen ist jeder Sportler (bzw. der Erziehungsberechtigte) für die Sportgesundheit selbst verantwortlich und hat die entstehenden Kosten zu tragen. Auf der Seite Infos: Downloads | Kampfrichter steht ein Formular "Sportgesundheitsnachweis" bereit, das gern genutzt werden kann (aber nicht muss!). |
T-Shirts | Wo erhalte ich Mannschafts-T-Shirts? | Textildruck Gruber, Schellingstr. 18 - 20, 26384 Wilhelmshaven (Telefon: 04421-303864) | Die T-Shirts können dort - möglichst nach vorheriger Kontaktaufnahme - individuell bestellt und abgeholt werden. Da es sich um persönliche Ausrüstungsgegenstände handelt, erfolgt keine Kostenübernahme bzw. -erstattung durch den WSSV. |
Übungsleiter- entschädigung, -fortbildung | Bei wem melde ich mich, um meine Übungsleiterentschädigung zu erhalten? Wer hilft mir bei Fortbildungsbedarf? | Übungsleiterwart Geschäftsstelle (Telefon: 04421-81315) Abteilungsleiter und -fachwart Finanzen Schwimmwart | Übungsleiter benötigen wir immer! Wo (der größte) Bedarf besteht, weiß der Übungsleiterwart, der Interessenten dann wegen der erforderlichen schriftlichen Vereinbarung an die Geschäftsstelle verweist. Das (zwingend zu verwendende!) Formular "Abrechnungsbogen Trainer" steht auf der Seite Infos: Downloads | Kampfrichter bereit und wird durch den Abteilungsleiter und -fachwart Finanzen gegengezeichnet: siehe unbedingt den Hinweis dort! Unsere Übungsleiter sind qualifiziert und werden dabei bei Bedarf (auch finanziell) unterstützt: Die Anmeldung zu Aus- und Fortbildungslehrgängen erfolgt über den Schwimmwart. |
Wettkampf- meldungen | Wem schicke ich Meldungen zu Schwimmwettkämpfen? | Kinder/Jugendliche: Übungsleiter Masters: Schwimmwart | Die Meldungen für den jeweiligen Wettkampf bitte formlos per E-Mail dem jeweiligen Übungsleiter (bzw. bei Masters: direkt dem Schwimmwart) übersenden - mit Angabe der Wettkampfnummer(n) und - falls bekannt - der Meldezeit/-en. Die jeweilige Ausschreibung steht auf der Seite Termine bereit - und zwar beim betreffenden Datum in der Spalte "Anlass/Ausschreibung". Das Meldegeld wird vom WSSV (Geschäftsstelle) überwiesen: Bitte selbst keine Zahlungen an den Ausrichter leisten! |
Zweifelsfragen | Wer hilft mir bei weitergehenden Fragen? | Abteilungsleiter | Sind jetzt noch Fragen offen oder Angelegenheiten von grundsätzlicher oder "schwieriger" Bedeutung zu klären, steht gern der Abteilungsleiter zur Verfügung - per E-Mail oder Handy (015128770158). |
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Wilhelmshavener Schwimm- und Sportverein e.V.
Sportforum 30 – 26386 Wilhelmshaven
Telefon: 0 44 21 – 8 13 15
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Vertretungsberechtigte Vorstandsmitglieder:
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- Sicherheitsmaßnahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing
Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
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Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
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Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Widerspruchsrecht
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Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).
Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.
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Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege, Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.), für 22 Jahre im Zusammenhang mit Grundstücken und für 10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird.
Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Kunden oder sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender geschäftlicher Beziehung, z.B. gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.
Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).
Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im Fall geschäftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.